Warum braucht mein Unternehmen eine Datenstrategie, wenn wir bereits ein Dashboard mit relevanten KPIs haben?
In der dynamischen Geschäftswelt von heute sind Daten das neue Gold. Mit der Digitalisierung der Geschäftsabläufe steigt die Menge der verfügbaren Daten exponentiell an. Ein Dashboard mit wichtigen Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) ist zwar eine gute Praxis für eine durchdachte, datengestützte Entscheidungsfindung, aber eine zielführende Datenstrategie ist für jedes Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, von großem Vorteil. In diesem Artikel wird untersucht, warum ein Unternehmen eine Datenstrategie benötigt, selbst wenn es über ein Dashboard mit relevanten KPIs verfügt.
Warum eine Datenstrategie entscheidend ist
Erstens ist eine Datenstrategie ein Plan, der beschreibt, wie ein Unternehmen Daten sammelt, verwaltet, speichert, weitergibt und nutzt. Sie integriert Daten in die betrieblichen Abläufe, richtet sie an der Strategie und den Zielen des Unternehmens aus und gewährleistet ihre effektive Nutzung im gesamten Unternehmen. Ein Dashboard mit relevanten KPIs ist nur ein kleiner Teil einer Datenstrategie. Sie konzentriert sich auf die Überwachung bestimmter Leistungskennzahlen. Eine Datenstrategie umfasst den gesamten Lebenszyklus von Daten.
Die Fähigkeit, Erkenntnisse zu gewinnen, beschränkt sich nicht auf das Sammeln von Daten und deren Darstellung auf einem Dashboard. Sie erfordert ein tiefes Verständnis der Unternehmensziele, der spezifischen Entscheidungen, die getroffen werden müssen, der Daten, die für diese Entscheidungen benötigt werden, und der Analysewerkzeuge und -methoden, mit denen die gewünschten Erkenntnisse gewonnen werden können. Eine Datenstrategie bietet einen Fahrplan für die Entwicklung dieses Verständnisses, die Abstimmung mit den Geschäftszielen und die Nutzung der Daten als Instrument der Wertschöpfung.
Warum das Dashboard nur einen begrenzten Einblick bietet
Natürlich gibt Ihnen ein Dashboard mit den wichtigsten Leistungsindikatoren eine Momentaufnahme der aktuellen Situation. Aber eine Datenstrategie ermöglicht es Ihnen zu verstehen, wo Ihr Unternehmen hin will, wie es dorthin kommt und welche Ressourcen es dafür benötigt. Dieser Einblick ist von entscheidender Bedeutung, da er die Massnahmen und Investitionen des Unternehmens aufeinander abstimmt, die Verschwendung von Ressourcen verringert und die Effizienz erhöht.
Dashboards eignen sich zwar hervorragend, um die betriebliche Leistung zu verfolgen, aber sie greifen oft zu kurz, wenn es darum geht, strategische Entscheidungen zu treffen. Eine Datenstrategie überbrückt diese Lücke. Dabei werden die wichtigsten strategischen Fragen ermittelt, die das Unternehmen beantworten muss, und es wird sichergestellt, dass es über die entsprechenden Daten und Analysefähigkeiten verfügt, um dies zu tun. Eine Datenstrategie kann auch potenziellen Betrug, und Anomalien erkennen.
Darüber hinaus ist eine Datenstrategie unerlässlich, um die Datenqualität zu gewährleisten. Ein KPI-Dashboard kann zwar Leistungstrends aufzeigen, ist aber nur so gut wie die Daten, mit denen es gespeist wird. Wenn die zugrundeliegenden Daten ungenau oder inkonsistent sind, werden die generierten Informationen verzerrt. Eine echte Datenstrategie legt fest, wie die Daten gesammelt, bereinigt, gespeichert und verwaltet werden, um ihre Genauigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Datensicherheit und Vertraulichkeit ist ein weiterer Bereich, in dem eine Datenstrategie von entscheidender Bedeutung ist. Da Datenschutzverletzungen ein relevantes Risiko sind, und die Datenschutzbestimmungen tendenziell strenger werden, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie verantwortungsvoll mit ihren Daten umgehen. In einer Datenstrategie wird dargelegt, wie die Organisation die Datenschutzgesetze und Branchenstandards einhalten wird, um so das Risiko von Datenschutzverletzungen und die daraus resultierenden Rufschädigungen und möglichen Strafen zu verringern.
Ein weiterer Punkt besteht darin, dass eine Datenstrategie dazu beiträgt, eine datengesteuerte Kultur innerhalb der Organisation zu etablieren. Ein Dashboard mit den wichtigsten Leistungsindikatoren kann zwar ein leistungsfähiges Instrument für datengestützte Entscheidungen sein, aber es bedarf eines echten kulturellen Wandels, um es in vollem Umfang nutzen zu können. Eine Datenstrategie trägt zur Förderung dieser Kultur bei, indem sie festlegt, wie die Daten im gesamten Unternehmen genutzt werden, die Mitarbeitenden im effektiven Umgang mit Daten schult und eine Kultur der Datenkompetenz fördert.
Schließlich trägt eine Datenstrategie dazu bei, Ihre Organisation auf die Zukunft vorzubereiten. Angesichts des raschen technologischen Wandels entwickelt sich die Art und Weise, wie Unternehmen Daten erfassen und nutzen, ständig weiter. Eine Datenstrategie stellt sicher, dass Ihr Unternehmen bereit ist, sich an diese Veränderungen anzupassen und Daten weiterhin effektiv zu nutzen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Dashboard mit relevanten KPIs zwar ein wertvolles Instrument zur Verfolgung der Leistung ist, dass aber eine umfassende Datenstrategie für Unternehmen, die ihre Daten in vollem Umfang für Wettbewerbsvorteile nutzen wollen, unerlässlich ist. Eine Datenstrategie richtet die Daten an den Geschäftszielen aus, gewährleistet Datenqualität und -sicherheit, fördert eine datenorientierte Kultur und bereitet das Unternehmen so auf die Zukunft vor. Durch die Investition in eine Datenstrategie können Unternehmen Daten von einem zu wenig genutzten Asset in eine strategische Ressource verwandeln. Dadurch werden Leistung und Innovation gefördert. Wir von data IQ können Ihnen dabei helfen, eine datengesteuerte Kultur und die richtigen KPIs zu definieren, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein werden.